Was ist bei Video-/Fotoaufnahmen anlässlich öffentlicher Veranstaltungen zu beachten?

Jede zulässige Verarbeitung von personenbezogenen Daten setzt laut DSGVO eine entsprechende Rechtsgrundlage voraus. (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) 

Welche Möglichkeiten hat ein Verein, um die Aufzeichnung datenschutzkonform zu gestalten? Der komplette Artikel im Download.

1. Die Verarbeitung im öffentlichen Interesse bei Sportveranstaltungen, Wettkämpfen, Leistungsschauen etc. trifft nicht immer zu. (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DSGVO)

2. Verarbeitung nach einer Interessensabwägung. (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO)

In diesem Fall muss das schutzwürdige Interesse des möglicherweise bildhaft erfassten Teilnehmers und dessen Grundrechte mit dem des Vereins abgewogen werden. Der Verein hat ein Interesse der Berichterstattung in öffentlichen und internen Medien zur Darstellung der Vereinsarbeit und der Präsentation der Bedeutung des Gemeinwohles für die Arbeit in ehrenamtlichen Organisationen, wie ein Sportverein sie repräsentiert.

Auch teilnehmende und nichtteilnehmende Ver-einsmitglieder haben ein berechtigtes Interesse über die Arbeit im Verein und die sportlichen Wettkämpfe und Erfolge unterrichtet zu werden. Es ist jedoch zu be-rücksichtigen, wie weit ein Besucher der Veranstaltung vernünftigerweise erwarten kann, dass Bildaufzeichnun-gen gemacht und publiziert werden (s. auch nachfolgende Informationspflichten).

Die Informationspflichten sind bei der Interessensabwägung und auch bei einer datenrechtskonformen Einwilligung unbedingt zu beachten. Die wichtigsten Informationen sollen den Besucher auf einem Hinweisschild angezeigt werden:

• Der Zweck der Veranstaltung und der Verantwortliche
• Hinweise auf die Rechte der Betroffenen
• Angaben zum berechtigten Interesse des Vereins und Datenschutzbeauftragten
• Information wo weitere Angaben (und wo werden die Aufnahmen publiziert, Speicherdauer) eingesehen und zu erhalten sind (Webseite des Vereins, Geschäftsstelle ...)
• Besonderheiten wie eine überraschende Verarbeitung (z.B. Weitergabe an Dritte).

Das Hinweisschild muss verständlich und gut sichtbar sein. Die Besucher müssen vor Betreten des Bereiches, der von den Video-/Fotoaufnahmen betroffen ist, in der Lage sein, diesen nicht zu betreten. Diese Informationen sollen schon bei der Einladung zu einer Veranstaltung mit-geteilt werden.Auch bei einem berechtigten Interesse muss den Besuchern ein Widerspruchsrecht eingeräumt werden. (Art. 21 Abs. 1) DSGVO)

3. Einwilligung zur Verarbeitung von Video-/Fotoaufnahmen

Bei der Einladung zu Veranstaltungen des Vereins kann eine Einwilligung im Rahmen der Einladung ein Bestandteil sein. Da es schwierig ist festzustellen, ob eine Einwilligung von Mitgliedern bereits vorliegt, kann der Punkt in einer persönlichen Einladung/Meldung explizit aufgeführt werden und die Einwilligung nach dem Vorschlag unseres Musters beigefügt werden.

• Die Einwilligung für Fotos/Videos wurde dem Verein bereits erteilt.
• Die Einwilligung ist beigefügt (Vorschlag aus dem Da-tenschutzhandbuch 02-02 und/oder 02-03).

Wir empfehlen, Auskunftsersuchen oder Beschwerden umgehend an uns weiterzuleiten um gemeinsam die erforderlichen Maßnahmen einzuleiten.

Ggf. kann die Aufnahme und Verbreitung von Video und Fotos in den Meldebestimmungen zu Wett-kämpfen aufgenommen werden (auch in den AGB möglich). (Art 6 Abs. 1 lit. b) DSG-VO)

Abbildungen von Personen sind rechtlich sehr kritisch, da grundsätzlich jeder Einzelne selbst bestimmen kann, welche Aufnahmen veröffentlicht werden sollen.

Bei der Veröffentlichung von Aufnahmen von Kindern kann ggf. grundsätzlich die Anforderungen einer Einwilligung von den Aufsichtsbehörden verlangt werden. Die Rechtsprechung wird sicher in Zukunft hier noch einige Änderungen und hoffentlich Klarheit in dieser Sache bringen. Letztendlich wird immer der Einzelfall zu betrachten sein.

Dr. Michael Foth (RTB-Datenschutzbeauftragter)
IBS data protection services and consulting GmbH, Zirkusweg 1, 20359 Hamburg
ds-sport@ibs-data-protection.de
www.ibs-data-protection.de